Die Kreisverwaltung beschäftigt etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wenn auch Sie Teil der Verwaltung werden wollen, bewerben Sie sich doch auf eine unserer Stellenangebote. Jedes Jahr bietet die Kreisverwaltung zudem Ausbildungsplätze und verschiedene Praktika an.
In der Abteilung 3 (Schule, Kultur und Sport) ist im Referat 31 (Bäder, Sport, Veranstaltungen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der
Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)
(Entgeltgruppe 5 TVöD)Wesentliche Aufgabengebiete:
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen des Rhein-Pfalz-Kreises, insbesondere im Bereich Sport- und Schulveranstaltungen, wie z.B.
- Erstellen von Einladungen
- Führen und Aktualisieren von Gästelisten
- Anlegen von Verteilerlisten (z. B. Sportvereine, Flüchtlingshilfe, etc.)
- Ein- und Auszahlungsanordnungen erstellen
- Vorbereitung von Power-Point-Präsentationen
- Erstellen von Excel-Listen (z. B. Riegen- und Mehrkampflisten)
- Erstellen von Zeit- und Ablaufplänen
- Gästebetreuung vor Ort
- Materialbeschaffung
- Ausschreibung (Bustransporte)
- Gutscheine erstellen und Auszahlung überwachen
- Verwalten und Versenden von Urkunden
- Administrative Tätigkeiten innerhalb der Abteilung 3 nach Weisung der Abteilungsleitung
Wir erwarten insbesondere:
- mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem einschlägigen Ausbildungsberuf (Beispielsweise in den Bereichen Verwaltung, Büromanagement oder im kaufmännischen Bereich)
- Kenntnisse und Erfahrungen im Aufgabengebiet sind von Vorteil
- selbständige, akribische Arbeitsweise
- gute Umgangsformen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office u.a.) sind von Vorteil
- Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft, den eigenen PKW gegen Wegstreckenentschädigung einzusetzen sowie die Bereitschaft, Dienst auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu leisten (Veranstaltungen usw.)
Der Rhein-Pfalz-Kreis ist ein großer, aber familiärer Arbeitgeber und bietet sichere und familienfreundliche Beschäftigungsmöglichkeiten in vielen unterschiedlichen Bereichen der öffentlichen Verwaltung.
Er ermöglicht durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und gewährt die im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (u. a. Zusatzversorgung, Job-Ticket, Entgelt nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bzw. Beamtenbesoldung, Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaubsanspruch bei 5-Tage-Woche,).
Zudem ermöglichen wir unseren Mitarbeitenden neben internen und externen Fachseminaren gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, wie z.B. Angestelltenlehrgänge I und II sowie Fortbildungsqualifizierung im Beamtenbereich.
Wenn Sie sich für unser Team entscheiden, erwartet Sie ein krisensicherer und zukunftsorientierter Arbeitgeber mit modernen und freundlich ausgestatteten Büros, gutem kollegialen Klima, Betriebssportgemeinschaft und Vieles mehr.
Bewerbungen behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung erhalten Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug.
Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften, die sich entsprechend ergänzen, ist denkbar.
Er ermöglicht durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und gewährt die im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (u. a. Zusatzversorgung, Job-Ticket, Entgelt nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bzw. Beamtenbesoldung, Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaubsanspruch bei 5-Tage-Woche,).
Zudem ermöglichen wir unseren Mitarbeitenden neben internen und externen Fachseminaren gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, wie z.B. Angestelltenlehrgänge I und II sowie Fortbildungsqualifizierung im Beamtenbereich.
Wenn Sie sich für unser Team entscheiden, erwartet Sie ein krisensicherer und zukunftsorientierter Arbeitgeber mit modernen und freundlich ausgestatteten Büros, gutem kollegialen Klima, Betriebssportgemeinschaft und Vieles mehr.
Bewerbungen behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung erhalten Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug.
Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften, die sich entsprechend ergänzen, ist denkbar.