Die Kreisverwaltung beschäftigt etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wenn auch Sie Teil der Verwaltung werden wollen, bewerben Sie sich doch auf eine unserer Stellenangebote. Jedes Jahr bietet die Kreisverwaltung zudem Ausbildungsplätze und verschiedene Praktika an.

Die Kreisverwaltung Rhein-Pfalz-Kreis in der Metropolregion Rhein-Neckar hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 3 (Schule, Kultur und Sport) im Referat 32 (Kreisvolkshochschule) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der

Sachbearbeitung und Führung der Verwaltungsgeschäfte (Geschäftsführung) der Kreisvolkshochschule (m/w/d)

(Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesG)

unbefristet | in Vollzeit | zu besetzen.

Wesentliche Aufgabengebiete:

Ermittlung der Haushaltsansätze und Bewirtschaftung derselben
Beantragung von Fördermitteln/Zuwendungen Dritter
Erstellung von Verwendungsnachweisen
Gebührenangelegenheiten einschließlich Kalkulation und Stundung, Niederschlagung und Erlass
Abwicklung von Vertragsangelegenheiten
Satzungs- und Rechtsangelegenheiten
Vorbereitung und Schriftführung für das Kuratorium der kvhs
Widerspruchssachbearbeitung einschließlich Vertretung vor dem Kreisrechtsausschuss
Administratorenfunktion für die Verwaltungssoftware (Kufer) der kvhs inkl. Programmbetreuung
Qualitätsentwicklung und -sicherung im Verwaltungsbereich der kvhs (Schlüsselprozesse, Controlling, Kundenkommunikation, Infrastruktur, Bedarfsanalyse, Marketing, vhs-Programm)
Bearbeitung der Angelegenheiten der örtlichen Leitungen
Kalkulation und Erstellung von Angeboten der kvhs
Bearbeitung von vhs-spezifischen Beschaffungen

Wir erwarten insbesondere:

Befähigung für den Zugang zum 3. Einstiegsamt der Laufbahn der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder
Zweite Angestelltenprüfung, mindestens jedoch die Erste Angestelltenprüfung bzw. Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten und die Bereitschaft, die Zweite Prüfung zu absolvieren oder
ein für das Aufgabengebiet einschlägiger Hochschulabschluss, beispielsweise aus den Bereichen Verwaltung, Betriebswirtschaft, Organisationsmanagement o.ä.
EDV-Affinität
Konzeptionelles und strukturiertes Denkvermögen
Verantwortungsvolles, selbstständiges und teamorientiertes Handeln
Hohe Sozialkompetenz und gute Belastbarkeit
Erfahrungen im Aufgabengebiet sind wünschenswert

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt.

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften, die sich gegenseitig ergänzen, ist denkbar.